租赁办公设备要选择口碑好、声誉佳的企业

爱我昌平 · 发表于 2017-8-5 11:05:19

这些年来，很多企业为了减少支出，对公司办公用品成本进行压缩，复印机、打印机成了很多企业缩减的对象。并且现在的办公设备更新换代太快，很多企业刚刚购买新型的办公设备，市场上又出现很多功能更加齐全的办公设备，总是跟不上时代的步伐。所以很多承担不起办公设备的中小企业为了降低成本，就会选择租赁办公设备来减少成本支出。
而租用打印机好处也不少，不仅初期投入低，还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等，基本上可以达到“只有用机之便，没用养机之忧”。中小企业利用租赁方式引进各种生产设备，解决了很多需求和使用上的矛盾，即便高端一点的设备，也不用担心用不久就被淘汰。因此，凭借前期投入少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势，“租用办公设备”越来越受到不少中小型企业的青睐，甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。　　
笔者走访了解到，目前的办公租赁市场主要以二手复印机和打印机租赁为主，其中又以二手复印机和复合机租赁为主。当然，新机租赁也会存在，只是相对二手产品便宜的押金来说，新机租赁押金较多，所以更多的用户选择了前者。在这些二手办公设备中，有许多都是一些型号比较老的机型。另外，在打印机租赁市场中多以黑白打印机租赁为主，喷墨打印机的租赁较少，彩色激光打印机租赁更少，这主要是因为黑白激打无论从打印成本还是维护成本都比后两者要便宜得多。
不过，虽然租赁办公设备有各种好处，其租赁市场日趋成熟与壮大是事实，但是业内人士提醒，相比购买新机，办公设备租赁存在不少问题。
在随机采访中，不少租赁商家称：“目前有一部分打印机租赁业务都是临时客户，他们往往因为业务需要只租一两个月。但是这些客户对打印机性能并不十分了解，甚至不会使用打印机。他们经常会因为一些小小使用错误而致电租赁公司，例如卡纸停机、按错键等等，以至技术人员频繁上门。等到技术人员上门后，客户就会不断抱怨机器经常出故障，无法正常使用等等。事实上，机器本身并没问题，只是客户的操作手法不同以及平时使用时不爱惜机器以致机器频出现小问题。”闽西交易城一位打印机租赁商无奈地说道。
另外，在打印机租赁市场虽然出租新机的不多，但还是有的。不过，在号称新机出租行当里，有些不良商家会将新机器的配件，如硒鼓，拆下另外单个出售，安装一个旧的或者翻新的配件供出租机器使用，以获取利润。导致出租机器使用效果不理想，故障率较高。
小编提醒广大消费者在租赁办公设备的时候，一定要找一些口碑好、信誉佳的商家，这样租赁的设备才能够有质量保障。下面给大家推荐“文具1号”商城，这里有很多办公用品，有电脑打印纸、喷墨打印纸、70克复印纸、80克复印纸等，可以满足各个企业对办公用品的需求，可以通过网上自助下单或者采购清单匹配，轻轻松松就可以买到所需办公用品。